”知財事務”思い切って手放してみませんか？
知財事務アウトソーシング
こんなことでお困りではありませんか？
急に知財事務担当者が辞めることになってしまった。
知財事務の即戦力なんてすぐに見つからない、、、
他の業務を兼任しているので事務まで手が回らない。
知財事務を誰かに任せたい、、、
知財事務のノウハウがなく、管理がずさんになっているが、どこから手をつけていいのか分からない、、、
実はこのような問題で、多くの企業様が悩んでいらっしゃいます。
特に知財部門を少数精鋭で回している場合、専任の特許事務担当者がいないことも多く、出願権利化の業務や開発・設計業務などと兼任で対応しているケースが大半です。
いざと言うときは人材派遣もありますが、派遣受け入れの手続き、業務の引き継ぎ、教育と、時間と労力が意外とかかります。また、受け入れたスタッフが知財事務に向いていないかもしれない、そもそも専任者を置くほど仕事量がないかも知れないと悩みは尽きませんよね。
そのお悩み、知財事務アウトソーシングで解決します！
知財事務スタッフの採用・育成が不要になります
企業・特許事務所での知財事務経験豊富なスタッフが、お客様の知財事務をリモートで代行します。もうお客様ご自身で知財事務スタッフを採用・育成する必要はありません。四法（特・実・意・商）をアウトソースできる”業界初！”のサービスです。
知財管理システムで安心管理、導入・操作はすべてお任せ
知財事務のアウトソースには、知財管理システムを活用します。これにより、知的財産権を取得し、恒久的に維持することができます。保有件数が少ない段階でシステム導入を行うことが、人的ミスによる権利失効のリスクを低減し、お客様の精神的な負荷軽減につながります。システムの導入・操作はすべて弊社で行うのでご安心ください。
お客様独自の業務のアウトソースにも柔軟に対応します
知財事務と一口にいっても会社の事業・組織体制によって各社各様です。お客様の現状をヒアリングし、知財事務業務の棚卸しから社内業務とアウトソースする業務の切り分けまで弊社にて行います。
標準サービスにないお客様の会社独自の業務のアウトソースについてはオプションで柔軟に対応します。
サービス内容および費用
【サービス提供範囲】
特許・実用新案・意匠・商標
【初期作業】
データ整備：知財管理システム項目の確認とマスタ設定。整理番号体系の検討、法的ファミリーの整備など
【月次作業】
a. データ維持管理
b. 要否検討データの提供
c. 報償金支払いリストの提供
d. 履歴情報の提供
お客様の声
Ａ社：知財事務アウトソーシングご利用のきっかけ「ベテラン社員の産休」
ベテラン社員の産休代替として派遣を考えていたがなかなか見つからず、2ヶ月で引き継ぎしなければならない時期になり、知財事務の代行サービスがないか探していた。アウトソースサービスを受けるには既存の知財管理システムをクラウド型管理システムに変更する必要があり、変更するのは正直かなり抵抗があった。ただ、既存システムが使いづらくなってきたこともあり思い切って変えてみたところ、アウトソースと同時に汎用的なシステムに変更することができて一石二鳥でよかった。
Ｂ社：知財事務アウトソーシングご利用のきっかけ「社員退職」
急に社員が退職することになり、特許事務所に委託できないか相談したが、企業の知財事務まではサポートできないと言われてしまった。複数の社員に業務を振り分けようとしたが、知財事務は特殊なためノウハウのない社員で対応するのは難しかった。知財事務専門のアウトソース会社なので、通常の知財事務だけでなく、社内の特殊な事務処理もオプション対応してもらい本当に助かった。
Ｃ社：知財事務アウトソーシングご利用のきっかけ「Ｍ＆Ａ」
これまで権利化業務と知財事務を兼任していたが、急なＭ＆Ａで担当業務が増えて事務まで手が回らなくなってしまった。社内の知財事務は一人工に満たないため、週数日勤務してもらえる派遣スタッフを見つけようとしたが、派遣スタッフはフルタイム勤務を希望する人が大半で、知財事務の経験がある人も見つけられなかった。アウトソースの場合は一人工に満たない仕事でも請けてもらうことができ助かっている。事務を手放して、技術者本来の業務の時間を確保できるようになりありがたい。
サービスご利用の流れ
- お問い合わせ
下記のお問い合わせフォームまたはお電話でお問い合わせください。
- ヒアリングおよび概算見積のご提示
保有件数の確認、現状の知財管理と理想の知財管理についてヒアリングし、概算のお見積もりをご提示します。
- ご契約
アウトソーシングサービス内容と費用を明記したサービス仕様書（契約書・注文書）をご提示します。
- データ項目の確認
弊社が推奨する知財管理項目に過不足がないか、アウトソーシングサービス開始後に提供するリストに過不足がないか確認します。
- 知財データ精査およびシステムへの入力
知財データの整理番号体系、ファミリー関係の整合性の確認と、システムへのデータ投入を行います。管理に必要な知財データの抜け漏れを確認したい場合、オプションサービスで商用データベースと照合いたします。
- アウトソーシングサービスの開始
お客様との契約に基づき、知財データの入出力など、アウトソーシングサービスを提供します。
