当社は、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取扱うため、次のとおり個人情報保護基本方針を定め、個人情報保護の情報管理責任者を定め、役員・従業員等への周知徹底を図り、適正な個人情報の保護に努めます。

個人情報保護基本方針

  1. 個人情報の保護に関する法令、その他政令、ガイドライン等および当社の情報管理規程を遵守する。
  2. 情報管理規定に基づき、個人情報を適正に管理し、不正なアクセス、情報の漏洩および滅失または毀損のリスクに対する安全管理措置を実施する。
  3. 次のとおり個人情報を適正に取扱う。
    1. 利用目的の特定および通知・公表
      1. 個人情報の利用目的をできる限り具体的に定める。
      2. 個人情報取得の際は、予め利用目的を公表するか、取得後、速やかに本人へ通知または公表する。
    2. 取得および取扱い
      1. 個人情報は適正に取得し、利用目的の範囲内で取扱う。
    3. 第三者への提供
      1. 個人データは、業務委託などの場合を除き、本人の同意なしに第三者へ提供しない。
    4. 業務委託
      1. 個人データを業務委託先に取扱わせる場合は、そのデータの安全管理ができる業者を選定し、必要かつ適切な監督を行なう。
    5. 通知・開示請求等への対応
      1. 保有個人データは、本人からの利用目的の通知、データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供禁止の請求に対し、その請求が適正な場合は、遅滞なく対応する。
  4. 個人情報に関し、苦情等のトラブルが発生した場合は、情報管理責任者は、速やかに問題解決にあたり原因を究明し、早急な是正措置を講じ、再発防止を図り、迅速かつ的確な情報開示を行なう。

株式会社アビリティ・インタービジネス・ソリューションズ
広島市中区東平塚町1-14
代表取締役 森島　直己

個人情報の取り扱いについて

個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
  2. 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの

「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により取得した個人情報を取り扱います。当社は、要配慮個人情報として法令で定められている情報を取得する場合には、お客様の同意の上取得します。

個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の利用目的により使用します。それ以外の目的では使用いたしません。

お客様に関する個人情報

  1. お客様へのサービス提供のため
  2. サービスに係る情報（ニュースレター、キャンペーン情報、アンケート等）配信のため
  3. 当社が提供するその他のサービスに関する情報配信のため
  4. サービスに関するご意見・お問い合わせの正確な把握、それらへの回答のため
  5. サービス利用料金の計算及び請求のため
  6. お客様の本人確認のため
  7. 不正利用の防止および不正利用発生時の調査のため
  8. 顧客動向の分析、サービス改善のための調査分析のため
  9. システム障害およびサービスに関する問題等の調査および対応のため
  10. 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
  11. 当社が負う法律上及び規制上の義務の遵守のため

業務委託先に関する個人情報

  1. 業務上必要な連絡のため
  2. 業務委託料の計算及び支払いのため
  3. 業務委託先の本人確認のため
  4. お問い合わせへの回答のため
  5. 不正利用の防止および不正利用発生時の調査のため
  6. システム障害およびサービスに関する問題等の調査および対応のため
  7. 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
  8. 当社が負う法律上及び規制上の義務の遵守

採用応募者、パートナー登録応募者、インターンシップ応募者に関する個人情報

  1. 応募者への情報提供および連絡のため
  2. 採用選考業務のため
  3. 採用結果の連絡のため

社員およびその家族に関する個人情報

  1. 雇用管理に関する業務のため
  2. 給与等の支払いに関する業務のため
  3. 法令上必要な諸手続きおよび連絡等のため
  4. 災害時等の緊急連絡のため

グループ会社での個人データの共同利用

当社は、個人情報の利用目的に記載した範囲において、次のとおり、個人データをグループ会社で共同利用します。

  1. 共同利用する会社
    株式会社大興
  2. 共同利用する個人データ項目
    1. 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報等
    2. お問い合わせ内容
    3. 取引履歴
    4. 振込先口座情報
  3. 共同利用する目的
    「個人情報の利用目的」に記載のとおり
  4. 共同利用する個人データの管理責任者
    株式会社アビリティ・インタービジネス・ソリューションズ
    広島市中区東平塚町1-14
    代表取締役社長 森島 直己

個人情報の第三者への開示

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全管理策

当社は、関係する法令およびガイドラインを踏まえ、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の開示、訂正、利用停止、消去

当社は、お客様及び業務委託先から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、利用停止、消去を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえで、遅滞なく対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

SSL（暗号化通信）の使用について

当社のウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全に保護するために、SSL（Secure Socket Layer）暗号化通信を使用しています。SSLに対応したブラウザを使用することで、お客様の個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。

Cookie（クッキー）の使用について

当社のウェブサイトには、お客様へのよりよいサービス提供のため、Cookie（クッキー）を使用しているページがあります。Cookie（クッキー）は個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはありません。また、Cookie（クッキー）の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

Google Analyticsの使用について

当社のウェブサイトでは、アクセス状況を把握するためにGoogle Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用しています。Google AnalyticsはCookie（クッキー）を利用してお客様のアクセス履歴を収集します。Google Analyticsにより収集された情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google Inc.により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

プライバシーポリシーの変更

当社では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。

お問い合わせ

お客様の個人データの訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供停止または取扱いに関するご質問、お問合せは下記窓口までご連絡下さい。

お問い合わせ窓口：privacy@a-ibs.com

最終改定日：2022年4月1日