総務

～仕事を知る～

AIBSの総務のお仕事をご紹介！AIBSの総務のお仕事をご紹介！

会社の運営に必要なさまざまな業務を担当しており部活でいうマネージャーのような役割です。扱う範囲は幅広いですが、各事業部門の特徴を知ることができ社内のいろいろな人と接する機会があります。また、さまざまな法律改正が企業に影響してくることもあるので世の中の変化に詳しくなれます。

社内規定に沿った就業状況かどうかの確認や社員からの各種手続きに関する問い合わせへの回答など、AIBSで働く社員に関連する業務です。基本的にはルーティーンワークが多いですが、職場環境が大きく変わるような前例のないケースもあり試行錯誤を重ねながら新たな対応を行うこともあります。

お客様への売上の請求や会社が支払う経費の処理を行い、会社の「お金の動き」を把握する業務です。1か月や1年間の会社の業績を計算して社長や各事業部門のリーダーに報告します。簿記の知識があると役立ちます。

新卒および中途採用の人材募集から書類選考、面接、採用後の入社手続きまでを対応します。新卒の採用方法は時代とともに変化していますが、大興グループの採用担当者と採用動向について情報交換を行いながら毎年採用方法を検討しています。

お客様と取引を開始する際は様々なルールを取り決めるための契約書を作成します。契約書の内容確認、お客様への書類の郵送、返送された書類の管理までを対応します。書類は「必要なときにすぐ取り出せること」が重要なので、保管方法や分類に気を配ります。

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