事業内容

知的財産管理支援

特許管理システム運用支援

自社の知財管理に適したシステムの選定、システム導入前後のデータ整備、システムの運用マニュアル作成など、システム導入から運用に至るまで、お客様の実務状況に合わせてサポートします。また、システム導入時に付随する特許書類等の電子化も対応可能ですが、安易な電子化は弊害こそあれメリットはありません。そこで、電子化の目的、費用対効果についてしっかり打ち合わせした上で、お客様の運用にあった電子化をご提案します。

システム導入後のサポート業務

新システムの導入後、大多数のユーザーはシステムの周辺業務において問題に直面します。弊社スタッフはお客様先で多様な知財業務に携わってきた経験から、迅速かつ正確な作業でデータ整備等をサポートいたします。TOPAM、Patent Manager、MC5、ATMSなど主要な特許管理システムのサポート実績がございます。システム導入時に付随する特許書類等の電子化およびデータ入力作業にも対応いたします。

データ移行

特許管理システムのリプレイスに伴うデータ移行をお手伝いいたします(対応可能なシステム:TOPAM、MC5、ATMSなど)。データ移行精度のチェックを行うこともできます。また、新システムにおいて多くのカスタマイズをされたクライアント用に、運用マニュアルを作成し、高評価をいただいたこともございます。

データ整備

長年、特許管理システムを使用していると、誤入力されたデータが増えて、データに信憑性がなくなってきます。そのまま放置していると、期限管理等の運用面で支障が出てきます。ご使用のシステムからエクスポートしたデータと、特許調査等で使う商用データベースから取得したデータとを比較し、データ修正用のリストを作成いたします。データの正確さを高めることにより、特許管理システムに保存されたデータから統計資料の作成が可能になりますし、データ移行時にはエラー対応を大幅に減らせます。

帳票作成

特許事務に関するワークフローの改善および負荷の軽減についてお考えのクライアントは大勢いらっしゃいます。業務改善のため、特許管理システム(TOPAM)の情報とリンクした帳票を作成できるシステムをAccessで開発した実績がございます。

業務運用マニュアル作成

特許事務の場合、業務を一人で担当されている場合が多々あります。日々の業務をこなす分には、それでも特に問題はないかもしれません。しかし、業務を他の方へ引継ぐ場合など、業務マニュアルが必要になってきます。業務マニュアルを作成することで、引継の負荷を軽減させ、業務内容を明確にすることができます。

実績

  • A社:データ整備
    長年、複数の知財担当者が特許管理システム(TOPAM)にデータ入力を行ったことや、管理項目の変更などが原因で、データの入力ミスが起きていました。その結果、自社のシステムに登録されているデータの信憑性が無いのが問題となり、維持年金の未納が起きたりと、運用面でも問題が表面化していました。
    そこで、新しく特許管理システムを導入する前に、特許調査等で使う商用のデータベースから取得したデータとを比較し、自社のシステムのデータの整備を行いたいとのご要望があり、データ整備のサポートをいたしました。

  • B社:帳票作成
    知財業務の負荷を軽減するため、特許管理システム(TOPAM)の情報とリンクした帳票を作成できるシステムを開発しました。帳票作成システムの導入に伴い、帳票がワークフローに合うよう、仕様を固めるところまで、サポートいたしました。

  • C社:業務運用マニュアル作成
    C社では、特許事務の業務についてマニュアルはあるが、長い間整備がされておらず、マニュアルを見ても古い手順が載っているような状況でした。また、探したい情報をすぐに見つけられず、使いにくいマニュアルになっていました。
    そこで、特許事務の経験があり、複数の特許管理システムを使用した経験のあるスタッフがマニュアル作成を担当しました。ヒアリングを行い、現在の業務フローに合わせて修正を加え、作業のヒントとなるような情報も入れ込みました。また、欲しい情報をすぐに探せるように分類から検索できる目次を作成し、事務の担当者が変更になっても、業務ができるようなマニュアルを作成いたしました。

  • D社:システム選定
    D社では既存の特許管理システムの代わりに、新たなシステムの導入を検討していました。そこで動作環境、機能、導入費用、保守サービス、検索システムの性能などの特許管理上で重要な観点からシステム情報(5社)をまとめ、比較表を作成しました。

対応可能な特許管理システム

  • TOPAM(インフォコム株式会社)
  • ATMS(富士通株式会社)
  • MC5(株式会社日立製作所)
  • IPFM(SCSK株式会社)
  • PATAS(キーウェアソリューションズ株式会社)
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